Obvestilo posameznikom po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov glede obdelave osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom
Na podlagi tretjega odstavka 76. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 163/22, v nadaljevanju: ZVOP-2) in v skladu s Sklepom o izvajanju videonadzora na območju Osnovne šole Jakoba Aljaža Kranj vas obveščamo, da se na posameznih lokacijah Osnovne šole Jakoba Aljaža Kranj izvaja videonadzor.
Podatki o upravljavcu, ki izvaja videonadzor
Osnovna šola Jakoba Aljaža Kranj
Ulica Tončka Dežmana 1
4000 Kranj
Tel. št.: 04 280 15 10
e-naslov: info@os-jakobaaljaza.si
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)
DATAINFO.SI, d.o.o.
Tržaška cesta 85
2000 Maribor
Tel. št.: 02 620 43 00
e-naslov: dpo@datainfo.si
Nameni Obdelave osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom
– zagotavljanje varovanja premoženja in ljudi,
– varovanje nepremičnin in opreme,
– zagotavljanje varnosti šolskih prostorov in nadzora vstopa ali izstopa iz šolskih prostorov,
– pomoč pri obravnavi in reševanju incidenčnih oziroma izrednih dogodkov, odškodninskih ali drugih zahtevkov.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Obdelava osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom, je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec (člen 6(1) točka (e) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov).
Obrazložitev zakonitih interesov
Upravljavcu osebnih podatkov je v interesu, da se učenci, zaposleni in obiskovalci Osnovne šole Jakoba Aljaža Kranj počutijo varne, saj je videonadzor uveden zaradi varovanja ljudi in premoženja. Z uvedbo videonadzora se preprečujejo tatvine in vandalizem, z namenom varovanja ljudi in premoženja pa se nadzorujeta tudi vstop oseb v šolo in izstop iz nje.
Uporabniki osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom
– odgovorna oseba upravljavca in od njega pooblaščena oseba za izvajanje videonadzora (operater videonazornega sistema),
– na podlagi izrecne zahteve uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu (sodišča, policija …) ali v pogodbenem razmerju.
Dostop do videonadzornega sistema je omogočen zgolj odgovorni osebi upravljavca in operaterju videonadzornega sistema.
Zbirka osebnih podatkov
Pri izvajanju videonadzora nastaja zbirka osebnih podatkov, ki vsebuje:
– posnetek posameznika (slika) brez glasu in generalij,
– lokacijo in datum posnetka,
– čas vstopa in izstopa oziroma gibanja v videonadzorovanem območju.
Hramba osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom
Posnetki videonadzora se, ob upoštevanju načel iz 5. člena Splošne uredbe in 76. člena ZVOP-2, hranijo največ 30 dni od nastanka posnetka, nato pa se samodejno brišejo oziroma prepisujejo. Snemalnik je nastavljen tako, da se po zapolnitvi prostora na snemalniku (pomnilnika), posnetki presnamejo, najkasneje pa se presnemavanje začne po omenjenem roku 30 dni. Če se pomnilnik zapolni pred tem rokom, se tudi posnetki presnamejo pred tem rokom. Pri presnemavanju se posnetki dokončno in trajno izbrišejo ter se na ta način trajno uničijo.
Upravljavec videonadzornega sistema za vsak vpogled ali uporabo posnetkov zagotovi možnost naknadnega ugotavljanja, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni, ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi. Ti podatki se glede na 22. člen ZVOP-2 lahko hranijo dve leti po koncu leta, ko so nastali, če drug zakon ne določa drugače.
Rok hrambe ne velja za posnetke, ki se kopirajo za namene uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov (npr. v primeru varnostnega incidenta ali škodnega dogodka). Kopije takšnih posnetkov se hranijo toliko časa, dokler postopki, v okviru katerih se uveljavljajo, izvajajo ali branijo pravni zahtevki, niso zaključeni, v primeru, ko do takšnih postopkov ne pride, pa največ do roka, ko takšni zahtevki zastarajo.
Uveljavljanje pravic posameznikov
Kot posameznik, ki ga je posnela videonadzorna kamera, imate pravico s pisno zahtevo, poslano na naš naslov (Osnovna šola Jakoba Aljaža Kranj, Ulica Tončka Dežmana 1, 4000 Kranj) ali na e-naslov: info@os-jakobaaljaza.si kadar koli zahtevati uresničevanje pravic, ki jih posamezniku daje Splošna uredba. Te pravice se lahko uresničujejo zgolj ob upoštevanju dejstva, da zbirka osebnih podatkov, ki nastaja z videonadzorom, vsebuje le posnetek posameznika (sliko), lokacijo ter datum in čas posnetka.
1. Dostop do osebnih podatkov lahko tako zahtevate z navedbo (čim bolj) točnega časa, ko ste se nahajali v videonadzorovanem območju. Posnetek vaše podobe vam bomo lahko zagotovili le v primeru, če vas bomo lahko na posnetku nedvoumno identificirali, in če bodo tehnične možnosti omogočale prekrivanje podobe morebitnih ostalih določljivih oseb na posnetku.
2. Pravice do popravka nimate, saj posnetka videonadzornega sistema že po naravi stvari ni mogoče popraviti v smislu popravljanja netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
3. Pravica do izbrisa: Upravljavec lahko na vašo zahtevo vaše osebne podatke izbriše, če je izpolnjena ena od osebnih okoliščin, navedenih v členu 17 (1) Splošne uredbe, vendar pod pogojem, da ne velja nobena od izjem, navedenih v členu 17 (3) Splošne uredbe.
4. Pravica do prenosljivosti podatkov skladno z 20. členom Splošne uredbe ni podana.
5. Imate pa pravico do ugovora obdelavi in pravico do omejitve obdelave, vendar je tudi tu treba upoštevati njuno naravo.
Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
V primeru, da kot posameznik menite, da so vam pravice kršene, se lahko za zaščito ali pomoč obrnete na nadzorni organ, ki ga v Republiki Sloveniji predstavlja:
Informacijski pooblaščenec
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
e-naslov: gp.ip@ip-rs.si
spletna stran: www.ip-rs.si
Nujnost zagotovitve osebnih podatkov oziroma privolitev v videonadzor oziroma snemanje
Osebna privolitev ni potrebna zaradi obstoja zakonske podlage za izvajanje videonadzora. Kot posameznik imate pravico, da ne vstopite v območje oziroma prostor, v katerem se izvaja videonadzor.
Obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov
Osnovna šola Jakoba Aljaža Kranj ne izvaja niti avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti oblikovanja profilov.
Informacije o posebnih vplivih obdelave
Nadaljnja obdelava osebnih podatkov, zbranih z videonadzornim sistemom, se ne izvaja. Prav tako se ne izvajajo neobičajne nadaljnje obdelave.
Osebni podatki, zbrani z videonadzornim sistemom, se ne prenašajo subjektom v tretje države.
Spremljanje dogajanja v živo in zvočna intervencija se ne izvajata.